Politika privatnosti
Politika privatnosti sadrži informacije vezane uz obradu osobnih podataka koje prikuplja Connectica – People Solutions (dalje u tekstu: Voditelj obrade), sukladno zakonskim uvjetima, uključujući i odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: GDPR). Osobni podaci biti će prikupljani i obrađivani od strane Voditelja obrade, Connectica – People Solutions. Ova Politika odnosi se na (1) sve kandidate za posao i primatelje naših usluga, (2) korisnicima ovih Internetskih stranica (dalje u tekstu: Internetske stranice) kao i (3) predstavnike naših poslovnih partnera, klijenata i dobavljača. Ova Politika navodi vrste osobnih podataka ili informacija koje prikupljamo, načine na koje ih koristimo, kako ih obrađujemo i štitimo, razdoblje na koje ih pohranjujemo, s kime ih dijelimo, kome ih prosljeđujemo, kao i prava koje pojedinci mogu ostvariti u vezi korištenja svojih osobnih podataka, kao i kontakt podatke na koje nas možete kontaktirati u vezi naših postupaka privatnosti i načina na koji možete ostvariti svoja prava.
Informacije koje prikupljamo
Vaše osobne podatke možemo prikupljati putem naših web stranica i društvenih mreža; na službenim događajima i okupljanjima; telefonom; e-mailom; putem prijava za posao; osobnim kontaktom s našim zaposlenicima; komunikacijom s našim klijentima i dobavljačima. Dio podataka prikupljati ćemo ovisno o vrsti odnosa, uključujući, ali ne ograničavajući (ukoliko za to dobijemo Vaš pristanak ili imamo legitimni interes za prikupljanje osobnih podataka):
- kontakt podatke (ime, adresu, adresu elektroničke pošte i broj telefona);
- informacije koje pružite o osobama za koje biste željeli da ih kontaktiramo (Voditelj obrade podataka pretpostavlja da su te osobe prethodno dale pristanak za takvu komunikaciju);
- putem kontakt obrasca na našim Internetskim stranicama.
Od kandidata za posao, možemo prikupljati sljedeće vrste osobnih podataka:
- prijašnja zaposlenja i obrazovanje;
- znanje jezika i ostalih vještina vezanih za posao;
- datum rođenja;
- spol;
- državljanstvo i status radnih dozvola;
- podatke o preporukama koje ste dostavili;
- podatke koje su sadržane u Vašem životopisu, podatke koje nam dostavite o Vašim profesionalnim interesima i ostale podatke o Vašim kvalifikacijama za zaposlenje.
Kako koristimo informacije koje prikupljamo
Voditelj obrade prikuplja i koristi prikupljene podatke u sljedeće svrhe:
Pružanje usluga pronalaženja radnika i radnih mjesta te povezivanje radnika i poslodavaca,
Slanje promotivnih materijala, obavijesti o dostupnim radnim mjestima i drugu komunikaciju o događanjima, promocijama, programima, natjecanjima i istraživanjima tržišta rada (ali samo kada je takva aktivnost u skladu sa zakonskim propisima ili vašem izričitom pristanku i prethodnim obavijestima Voditelja obrade),
- Pružanja odgovora na Vaše upite,
- Vođenja, procjene i poboljšanje našeg poslovanja,
- Zaštitu i sprječavanje prijevara i drugih nezakonitih aktivnosti, zahtjeva za naknadu štete i druge vrste odgovornosti,
- Provođenje zakonskih obveza i zahtjeva na koje smo dužni odgovoriti, poštivanje ugovornih obveza i naših pravila poslovanja.
Svaka obrada osobnih podataka vršit će se na temelju odgovarajućeg pravnog temelja.
Ukoliko ste kandidat koji se prijavljuje za posao, informacije koje smo naveli koristimo za sljedeće svrhe:
- ukazati Vam na prilike za zapošljavanje kod naših klijenata,
- pružiti Vam dodatne usluge, kao što su edukacija, savjetovanje i usluge vezane za promjenu odabira karijere i zanimanja,
- procijeniti Vašu prikladnost kao kandidata za određeno radno mjesto te
- izvršiti analizu podataka, kao što su analiza kandidata za radno mjesto i analizu podatkovne baze dostupnih suradnika, izvršiti procjenu individualnog učinka i sposobnosti, uključujući i ocjenjivanje radnih vještina, određivanje manjka vještina, koristiti podatke kako bi spojili pojedine tražitelje posla ili radnika sa konkretnim radnim mjestima, izvršiti analizu strukture podataka (trendova vezanih za zapošljavanje).
Legitimni interes
Voditelj obrade može obrađivati osobne podatke u legitimne poslovne svrhe, koje uključuju i sljedeće:
kada proces obrade omogućava, kako bismo poboljšali, promijenili, personalizirali ili na drugi način usavršili naše servise i komunikaciju u korist naših klijenata i kandidata:
- kako bismo identificirali i spriječili moguću prijevaru;
- kako bismo ojačali sigurnost mrežnih i informacijskih sustava;
- za marketinške svrhe;
- kako bismo Vas kontaktirali a informacijama za koje smatramo da bi Vam mogle biti od interesa;
- za određivanje učinaka promotivnih kampanja i oglašavanja.
Pri obradi podataka u navedene svrhe poštivat ćemo Vaša prava i osigurati da ona budu zaštićena prilikom obrade podataka. Imate pravo prigovora na takvu obradu, i ako želite podnijeti prigovor, možete nas kontaktirati putem kontakata navedenih niže u ovoj Politici. Molimo Vas da pri tome imate na umu da ukoliko iskoristite pravo na prigovor, može se dogoditi da to utječe na našu mogućnost da za vas izvršimo očekivane usluge.
Kako obrađujemo i štitimo vaše osobne podatke
Sve osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo za ovdje opisane svrhe i na određeno razdoblje, kako bismo bili sigurni da se osobni podaci ne pohranjuju dulje nego što je to neophodno. Održavamo administrativne, tehničke i fizičke mjere zaštite stvorene kako bi zaštitile Vaše osobne podatke od slučajnog, nezakonitog ili neovlaštenog uništenja, gubitka, izmjene, pristupa, otkrivanja ili korištenja. Kako bismo osigurali odgovarajuću sigurnost i povjerljivost osobnih podataka, primjenjujemo sljedeće sigurnosne mjere:
- kontrolu ovlaštenja korisnika;
- nadziran pristup mreži.
Koliko dugo pohranjujemo podatke koje prikupljamo
Podatke koji omogućavaju identifikaciju kandidata i klijenata pohranjujemo u trajanju od 60 mjeseci. Specifičan period pohrane podataka određujemo uzimajući u obzir:
- nužnost pohrane podataka kako bismo pružili ugovorene usluge;
- zaštitu legitimnog interesa Voditelja obrade;
- postojanje zakonskih obveza kojima je pohrana podataka nužna u određenom razdoblju.
Informacije koje dijelimo
Osobne podatke koje prikupljamo ne dijelimo s drugima ukoliko to nije opisano u ovoj Politici ili drugim Politikama u vezi sa posebnim aktivnostima. Možemo dijeliti osobne podatke sa dobavljačima koji u naše ime i prema našim uputama obavljaju usluge. Dobavljačima ne dajemo ovlasti koristiti ili otkrivati osobne podatke, osim kako bi izvršili usluge u naše ime ili ispunili zakonske obveze. Osobne podatke možemo ukoliko ste kandidat, podijeliti sa klijentima koji imaju interes za zapošljavanje naših kandidata; sa drugima s kojima surađujemo, kao na primjer konzultantima i podizvođačima, kako bismo vam pronašli posao. Dodatno, možemo otkriti osobne podatke: ako smo na to obvezni po zakonu ili pravnom postupku; ovlaštenim tijelima, temeljem zakonitog zahtjeva za otkrivanjem podataka, kada je otkrivanje nužno kako bi se spriječila šteta ili financijski gubitak, ili u slučajevima istrage o prijevarnom ponašanju ili nezakonitim aktivnostima. Zadržavamo pravo prenijeti osobne podatke koje obrađujemo u slučaju prijenosa poslovne aktivnosti ili dijela poslovne aktivnosti (uključivši slučajeve reorganizacije, likvidacije ili prestanka rada).
Prijenos podataka
Osobne podatke možemo prenijeti iz zemlje u kojoj smo podatke prikupili u druge zemlje koje nemaju ista pravila o zaštiti osobnih podataka kao zemlje u kojima smo podatke prikupili. Kada prenosimo podatke u druge zemlje, zaštititi ćemo vaše podatke na način na koji smo opisali u ovoj Politici, a takav prijenos biti će u skladu s nadležnim pravom. Zemlje u kojem možemo prenijeti osobne podatke:
- Unutar Europske Unije
- Izvan Europske Unije
Kada prenosimo osobne podatke u zemlje izvan Europske Unije ili međunarodnim organizacijama sa sjedištem izvan Europske unije, takav prijenos obavlja se temeljem Odluke o primjerenosti Europske Komisije; u slučaju nepostojanja odluke o primjerenosti, drugih pravno dopustivih temelja: obvezujućeg i provedljivog instrumenta između tijela javnih vlasti; obvezujućih korporativnih pravila; standardnih klauzula o zaštiti podataka koje je usvojila Komisija.
Vaša prava
Vi imate prava određena člancima 15. do 22. GDPR:
- pravo pristupa: imate pravo pristupa svojim osobnim podacima, kako biste se uvjerili da su podaci obrađeni sukladno zakonu.
- pravo na ispravak: imate pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka, kako bi zaštitili ispravnost takvih podataka.
- pravo na zaborav: imate pravo zatražiti od Voditelja obrade brisanje Vaših osobnih podataka te tražiti da se osobni podaci dalje ne obrađuju.
- pravo na ograničenje obrade: imate pravo zatražiti od Voditelja obrade ograničenje obrade Vaših podataka.
- pravo na prenosivost podataka: imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na Vas, a koje ste pružili Voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom Voditelju obrade.
- pravo prigovora: imate pravo Voditelju obrade podnijeti prigovor, u bilo koje vrijeme obrade podataka temeljem odredbi GDPR, bez obveze obrazloženja svoje odluke.
- pravo da ne budete subjekt odluka temeljnih na automatiziranoj obradi: imate pravo da se na Vas ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na Vas odnose ili na sličan način značajno na Vas utječu.
- pravo na prigovor nadzornom tijelu: imate pravo ulaganja prigovora nadležnom tijelu u državi članici Vašeg prebivališta, mjesta rada ili mjesta moguće povrede osobnih podataka, ukoliko smatrate da su obradom podataka povrijeđene odredbe GDPR.
Ukoliko se obrada podataka temelji na Vašem pristanku, sukladno čl.7. GDPR, imate pravo povući svoj pristanak u bilo koje vrijeme.
Ažuriranje Politike privatnosti
Politika privatnosti može se periodično ažurirati u skladu sa našim pravilima postupanja u vezi privatnosti i zakonskim izmjenama. U slučaju znatnih izmjena, biti ćete obaviješteni putem vidljive obavijesti na našim Internetskim stranicama.
Kako nas možete kontaktirati
Ako imate dodatna pitanja ili komentare, ili želite ostvariti svoja prava, molimo vas da nas kontaktirate na:
Voditelj obrade:
Connectica – People Solutions
info@connectica.hr
_______________________________________________________________________________________
Privacy policy
The Privacy Policy contains information related to the processing of personal data collected by Connectica - People Solutions (hereinafter: the Head of Processing), in accordance with legal requirements, including the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data ("GDPR"). Personal data will be collected and processed by the Processing Manager, Connectica - People Solutions. This Policy applies to (1) all job candidates and recipients of our services, (2) users of this Website (hereinafter: the Website) and (3) representatives of our business partners, clients and suppliers. This Policy sets out the types of personal data or information we collect, the ways in which we use it, how we process and protect it, the period for which we store it, share it with whom, pass it on, and the rights individuals can exercise in using their personal information. data, as well as contact information you can contact us about our privacy practices and how you can exercise your rights.
The information we collect
We may collect your personal information through our websites and social networks; at official events and gatherings; by phone; by e-mail; through job applications; personal contact with our employees; by communicating with our customers and suppliers. We will collect some data depending on the type of relationship, including but not limited to (if we obtain your consent or have a legitimate interest in collecting personal data):
- contact information (name, address, e-mail address and telephone number);
- the information you provide about the persons you would like us to contact (the Data Processing Manager assumes that these persons have previously given their consent to such communication);
- via the contact form on our website.
From job candidates, we may collect the following types of personal information:
- previous employment and education;
- knowledge of language and other job-related skills;
- date of birth;
- sex;
- citizenship and status of work permits;
- information on the recommendations you have submitted;
- the information contained in your CV, the information you provide to us about your professional interests and other information about your qualifications for employment.
How we use the information we collect
The processing manager collects and uses the collected data for the following purposes:
- Providing services for finding workers and jobs and connecting workers and employers,
- Sending promotional materials, notices of available jobs and other communication about events, promotions, programs, competitions and labor market research (but only when such activity is in accordance with legal regulations or your explicit consent and prior notice of the Processing Manager),
- Providing answers to your inquiries,
- Leading, evaluating and improving our business,
- Protection and prevention of fraud and other illegal activities, claims for damages and other types of liability,
- Implementation of legal obligations and requirements to which we are obliged to respond, compliance with contractual obligations and our business rules.
Any processing of personal data will be carried out on an appropriate legal basis.
If you are a candidate applying for a job, we use the information we have provided for the following purposes:
- point out employment opportunities with our clients,
- provide you with additional services, such as education, counseling and services related to changing career choices and occupations,
- assess your suitability as a candidate for a particular job as well
- perform data analysis, such as job candidate analysis and analysis of available associates' database, perform individual performance and ability assessment, including job skills assessment, skills gap identification, use data to connect individual jobseekers or workers to specific jobs , analyze the data structure (employment-related trends).
Legitimate interest
The controller may process personal data for legitimate business purposes, which include the following:
- when the processing process allows, in order to improve, change, personalize or otherwise improve our services and communication for the benefit of our clients and candidates:
- to identify and prevent possible fraud;
- to strengthen the security of network and information systems;
- for marketing purposes;
- how to contact you with information that we believe may be of interest to you;
- to determine the effects of promotional campaigns and advertising.
When processing data for the stated purposes, we will respect your rights and ensure that they are protected during data processing. You have the right to object to such processing, and if you wish to object, you may contact us through the contacts listed below in this Policy. Please keep in mind that if you exercise your right to object, it may affect our ability to perform the expected services for you.
How we process and protect your personal information
We collect and process all personal data only for the purposes described herein and for a specific period of time, to ensure that personal data is not stored longer than necessary. We maintain administrative, technical and physical safeguards designed to protect your personal information from accidental, unlawful or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure or use. In order to ensure adequate security and confidentiality of personal data, we apply the following security measures:
- control of user authorizations;
- controlled network access.
How long we store the data we collect
We store data that enables the identification of candidates and clients for a period of 60 months. The specific data storage period is determined taking into account:
- the need to store data in order to provide contracted services;
- protection of the legitimate interest of the Processing Manager;
- the existence of legal obligations that require the storage of data for a certain period.
Information we share
We do not share the personal information we collect with others unless described in this Policy or other Policies related to specific activities. We may share personal information with suppliers who provide services on our behalf and under our instructions. We do not authorize suppliers to use or disclose personal information except to perform services on our behalf or to fulfill legal obligations. If you are a candidate, we can share personal data with clients who have an interest in hiring our candidates; with others we work with, such as consultants and subcontractors, to find you a job. Additionally, we may disclose personal information: if we are required to do so by law or legal process; to the competent authorities, on the basis of a lawful request for disclosure, where disclosure is necessary to prevent damage or financial loss, or in cases of investigation of fraudulent conduct or illegal activities. We reserve the right to transfer personal data that we process in the event of a transfer of business activity or part of a business activity (including cases of reorganization, liquidation or termination of employment).
Data transfer
We may transfer personal data from the country in which we collected data to other countries that do not have the same privacy policy as the countries in which we collected the data. When we transfer data to other countries, we will protect your data in the manner described in this Policy, and such transfer will be in accordance with applicable law. Countries where we may transfer personal information:
- Within the European Union
- Outside the European Union
When we transfer personal data to countries outside the European Union or to international organizations based outside the European Union, such transfer is made on the basis of the Decision on the adequacy of the European Commission; in the absence of a decision on adequacy, other legally permissible grounds: a binding and enforceable instrument between public authorities; binding corporate rules; standard data protection clauses adopted by the Commission.
Your rights
You have the rights set out in Articles 15 to 22 of the GDPR:
- right of access: you have the right to access your personal data, to make sure that the data has been processed in accordance with the law.
- right to correction: you have the right to correct inaccurate or incomplete personal data, in order to protect the accuracy of such data.
- right to forget: you have the right to ask the Processing Manager to delete your personal data and request that personal data not be further processed.
- right to processing restriction: you have the right to request from the Processing Manager a restriction on the processing of your data.
- right to data portability: you have the right to receive personal data relating to you that you have provided to the Processing Manager in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transfer this data to another Processing Manager.
- right of objection: you have the right to lodge a complaint with the Head of Processing, at any time during the processing of data pursuant to the provisions of the GDPR, without the obligation to state reasons for your decision.
- the right not to be subject to decisions based on automated processing: you have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects that affect you or similarly significantly affect you.
- right to complain to the supervisory authority: you have the right to lodge a complaint with the competent authority in the Member State of your residence, place of work or place of possible
If the data processing is based on your consent, in accordance with Article 7. GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time.
Privacy Policy Update
The Privacy Policy may be updated periodically in accordance with our privacy policy and legal changes. In the event of significant changes, you will be notified via a visible notice on our website.
How can you contact us
If you have additional questions or comments, or want to exercise your rights, please contact us at:
Processing manager
Connectica - People Solutions
info@connectica.hr
